Papeteria na weselu od A do Z

Tegoroczne Młody Pary lada moment będą rozsyłać swoim Gościom zaproszenia na ślub 🙂 To idealny moment, by przemyśleć koncept wesela – warto wpleść dany motyw w elementy papeterii. To właśnie zaproszenia wprowadzają Waszych Gości w nurt przewodni uroczystości, który potem podkreślicie na winietkach, menu, zawieszkach na alkohol lub tablicy rozsadzenia.

W drugiej części postu doradzimy Wam co pisać na zaproszeniach oraz odpowiemy na kilka często zadawanych pytań.

Papeteria to piękna pamiątka, w którą warto zainwestować swój czas lub pieniądze jeśli nie umiemy / nie lubimy robić takich rzeczy. Pamiętam, jak na wesele brata wspólnie składaliśmy menu wraz z „biesiadnymi zasadami”, a potem stemplowaliśmy każdą taką książeczkę lakiem. Zajęło to sporo czasu, ale efekt był wspaniały, o czym przypomnieliśmy sobie w święta Bożego Narodzenia, gdy nasza Ciocia pokazała, że wciąż trzyma swoją „książeczkę” na pamiątkę.

Klasyczne zaproszenia przeważnie są w kolorze białym lub kremowym – złożone na pół, wypełnione tekstem w środku, włożone do koperty. Jeśli jednak chcecie zastąpić je oryginalnymi zaproszeniami, jest na to wiele sposobów. Warto zlecić wykonanie profesjonalnej firmie, która ma do tego odpowiednie maszyny i współpracuje z grafikami lub artystami.

Wyróżnione przez nas techniki…

Jedną z najstarszych metod drukarskich jest druk wklęsły, tzw. letterpress.

Jak to działa? „Druk wklęsły polega na tym, że miejsca drukujące są położone poniżej miejsc niedrukujących. Farba drukowa pokrywa najpierw całą formę drukową, po czym z miejsc niedrukujących jest zabierana raklem, a następnie farba pozostawiona w zagłębieniach jest przenoszona na podłoże drukowe.”

Przy takiej technice nie potrzeba nawet skomplikowanej grafiki lub motywu, ponieważ już sam papier z wytłoczonymi literami wygląda pięknie i szlachetnie.

Poniżej kilka przykładów, w tym zaproszenia wpisujące się w trend transparentność o którym ostatnio pisaliśmy. Autorem tych cudowności jest pracownia Paper Project (http://www.paper-project.pl) z Wrocławia.

Kolejnym rodzajem zaproszeń, które nas zachwyciły, są te wykonane w technice akwareli.

Idealnie sprawdzą się na rustykalnym, romantycznym weselu. Jeśli chcecie, by wszystko było spójne, warto wcześniej zastanowić się, jakie będziecie mieć kwiaty na weselu – piwonie, róże etc. i zastosować taki motyw na papeterii. Taka dbałość o szczegół zachwyci wszystkich Gości. Ogromne wrażenie zrobiło na mnie pewne zimowe wesele (pozdrawiamy Maju i Przemku! 🙂 ), gdzie papeteria miała namalowane zimowe gałązki, listki i małe szyszki, takie same jak w kompozycjach przygotowanych przez panią florystkę.

Prezentujemy kilka wspaniałych prac od Paperwords ( http://paperwords.pl )

„… Paperwords jest spełnieniem marzeń o tworzeniu czegoś pięknego w najlepszej jakości. Czerpię z wieloletniego, rodzinnego doświadczenia, bazując na najlepszych rozwiązaniach technologicznych – świetnej jakości papieru i druku. Akwarele powstają we współpracy ze studentkami ASP, projekty tworzą się w mojej głowie i wychodzą spod myszki komputera. Dużo rozmawiam z młodymi parami, słucham i widzę, co im się podoba. Oprócz gotowych motywów, realizuję projekty indywidualne, dzięki czemu ślub staje się jeszcze bardziej wyjątkowy.”

Tablica rozsadzenia gości

Wypisujemy imię i nazwisko, tak samo jak na winietkach. Nie piszemy ksywek lub samych imion (z wiadomych powodów – może być kilka osób o tym samym imieniu/ksywce i wprowadzi to zamęt wśród gości, ale także obsługi, co utrudnia przebieg wesela). Tablicę ustawiamy przy wejściu na salę.

Przy każdym stole wprowadzamy numerek lub inny element identyfikujący (np. stół grecki / włoski jeśli motywem przewodnim są podróże). Najlepiej narysować sobie schematyczny rzut sali i rozrysować stoliki, by ułatwić orientację w przestrzeni.

Nie zapominamy o stole Państwa Młodych!

Winietki

Stawiamy obok nakrycia na weselnym stole. Może być w formie małego kartonika zgiętego na pół, może być w formie książeczki z menu i zasadami biesiadnymi w środku. Wtedy imię i nazwisko wpisujemy na okładce.

Wpisujemy imię i nazwisko, unika się pisania ksywek lub zdrobnień. Warto także dowiedzieć się o imię i nazwisko osoby, z którą przychodzą goście, aby uniknąć pisania „Osoba towarzysząca”. Jest to mało eleganckie, a gość na pewno poczuje się miło, jeśli zobaczy spersonalizowaną dla siebie kartkę.

Obowiązkiem  Pary  Młodej  jest  także  ustalenie  gdzie  kogo  usadzić,  tak  by  nikt  nie poczuł się urażony. Do tego, w zależności od układu sali i stołów, warto przemyśleć usadzenie osób starszych, by było im łatwiej się poruszać lub by nie siedziały w miejscu, gdzie najczęściej chodzi obsługa.

Menu

Można podać jeden arkusz na stół lub połączyć z winietką (jak wyżej). Dzięki temu Wasi goście zorientują się co zostanie podane o której godzinie. Do menu można także dopisać przewidywany plan wesela.

Zawieszki na alkohol

Przeważnie wypisuje się na nich wierszyki lub życzenia, np.

„Prawie każdy Wam to powie,

kto chce szczęścia Młodej Pary,

musi wypić za jej zdrowie,

tak jak każe zwyczaj stary”

Trzeba jednak pamiętać, że butelka schłodzonego alkoholu, nawet stojąc w coolerze, zaczyna trochę „topnieć” i spływa z niej woda. Aby uniknąć widoku zmokniętego, rozmazanego papieru można np. zalaminować  karteczki.

Czym jest RSVP?

„Skrótowiec pochodzący od francuskiego zwrotu répondez s’il vous plaît (dosłownie: proszę odpowiedzieć), umieszczany na zaproszeniach, gdy zapraszający oczekuje potwierdzenia zamiaru przybycia zapraszanego.”

Można  dołączyć  jako  dodatkową  kartkę  do  zaproszenia,  ale  nie  trzeba. Często stosuje się dopisek na zaproszeniu z prośbą o potwierdzenie przybycia.

W jakiej kolejności wypisujemy osoby na zaproszeniu?

Jeśli zapraszamy małżeństwo, to w pierwszej kolejności wypisujemy kobietę, w drugiej mężczyznę, np.:

Anna Nowak i Marcin Kowalski

zapraszają

Państwa Hannę i Marka Kowalskich.

Jeśli zapraszamy brata/kuzyna etc. z partnerką (nie żoną lub narzeczoną) to wypisujemy najpierw brata / kuzyna, następnie jego partnerkę. Jeśli nie znamy drugiej osoby piszemy „wraz z osobą towarzyszącą”

Zapraszanie dzieci na wesele

Powinno być dokładnie napisane kogo zapraszamy, by goście nie mieli wątpliwości. Jeśli chcemy, by były obecne także pociechy naszych najbliższych, można po prostu napisać „Państwo Anna i Marek Nowak z dziećmi”. Jeśli nie życzymy sobie dzieci na weselu, pozostawiamy bez dopisku. Unika się pisania „bez dzieci” etc. ponieważ jest to nietaktowne i może kogoś urazić. W razie wątpliwości można się zawsze upewnić w trakcie potwierdzania obecności, np. pytając, czy udało się znaleźć opiekę dla dzieci na ten dzień lub zaproponować pomoc w szukaniu opieki.

Jeśli w rodzinie są starsze / dorosłe dzieci to powinno im się wysłać osobne zaproszenia.

Kto zaprasza?

Dawniej według zasad savoir – vivre to rodzice narzeczonych zapraszali, dziś odchodzi się od takiej formy i pisze się imiona i nazwiska młodych z dopiskiem „wraz z rodzicami” (już bez nazwisk).

Prezenty

Często młodzi życzą sobie zamiast prezentów pieniądze. Jak taktownie umieścić taką notkę na zaproszeniu? Najlepiej by nie była długa, nieprzekraczająca treści samego zaproszenia oraz granic dobrego tonu.

Dobry przykład:

„Na wesele przybywajcie, o prezenty się nie martwcie,

By nie składać ich na stercie, niechaj zmieszczą się w kopercie.”

Zły przykład (z internetu)

„Chcesz się nażreć, oraz napić

musisz najpierw nam zapłacić

by się na weselu bawić

musisz pensję nam zostawić„

I na koniec jeszcze kilka dodatkowych uwag:

Pamiętamy o poprawnym wypisaniu imienia i nazwiska – upewniamy się czy i jak się odmienia. Zaproszenia dostarczamy osobiście.

Jeśli zapraszamy kogoś tylko na ceremonię, dopuszcza się wysłanie zaproszenia pocztą.

Zaproszenia wysyłamy około 5-6 miesięcy przed uroczystością, a potwierdzenie od gości najlepiej jeśli dostaniemy 2 miesiące   przed   uroczystością.   Pozwoli   to  nam   dobrze  się   przygotować  oraz  zdążyć  na czas z  winietkami etc. W restauracjach podajemy liczbę gości przeważnie miesiąc przed.